Arbeitszeitrechner

Formel für die Arbeitszeit

Die Stundenzettel-Rechnung beginnt damit, Beginn und Ende in Minuten seit Mitternacht umzurechnen. Die Formel lautet Arbeitsstunden = (Endminuten − Startminuten − Pausenminuten) ÷ 60. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht der Rechner von einer Nachtschicht aus und addiert vor der Subtraktion 24 Stunden zur Endzeit. So werden 22:00 bis 6:00 Uhr vor Abzug der Pausen als acht Stunden gewertet und nicht als negativer Wert.

Das Widget zeigt dasselbe Ergebnis in zwei Formaten. Dezimalstunden sind für Lohnabrechnung und Rechnungen praktisch, denn 7 Stunden 30 Minuten werden zu 7,5 Stunden. Die Anzeige in Stunden und Minuten lässt sich beim Prüfen einer Schicht auf einen Blick leichter lesen. Wenn Sie einen Stundensatz eingeben, beträgt die geschätzte Vergütung Dezimalstunden × Stundensatz. Lassen Sie den Satz leer oder auf null, wenn Sie nur die Zeitberechnung benötigen.

Pausen, Rundung und Nachtschichten

Pausenminuten werden als unbezahlte Zeit abgezogen. Geben Sie die gesamte unbezahlte Pause der Schicht ein, etwa 30 für die Mittagspause oder 45 für Mittagspause plus eine weitere unbezahlte Unterbrechung. Der Rechner rundet weder auf eine Viertelstunde noch auf eine Zehntelstunde, da die Rundungsregeln je nach Arbeitgeber, Vertrag und lokalem Recht unterschiedlich sind. Wenn in Ihrem Betrieb Stempelzeiten gerundet werden, berechnen Sie zuerst die gerundeten Beginn- und Endzeiten und geben Sie diese dann hier ein.

Die Lohnschätzung nutzen

Die geschätzte Vergütung ist eine einfache Bruttoberechnung vor Steuern, Überstunden, Zuschlägen, Abzügen oder Zusatzleistungen. Sie eignet sich, um eine einzelne Schicht zu prüfen, Freelancer-Stunden abzuschätzen oder zu kontrollieren, ob ein Eintrag im Stundenzettel ungefähr stimmt. Sie ist kein Lohnabrechnungssystem und lädt Ihre Arbeitszeiten weder hoch noch speichert sie diese. Für die verbindliche Vergütung gelten die Zeiterfassungsrichtlinien Ihres Arbeitgebers und die einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Rechenbeispiel und Dezimalumrechnung

Eine Schicht von 9:15 bis 17:45 Uhr dauert 8 Stunden 30 Minuten. Mit 30 Minuten unbezahlter Pause bleiben 8 Stunden, also 8,0 Dezimalstunden. Bei einem Stundensatz von 22,50 beträgt die geschätzte Bruttovergütung 8 × 22,50 = 180,00.

Dezimalstunden sind auf Stundenzetteln eine beliebte Fehlerquelle: 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75 und nicht 7,45, weil die Minuten durch 60 geteilt werden. Schnelle Umrechnungen: 15 Min. = 0,25, 30 Min. = 0,5, 45 Min. = 0,75 und 20 Min. ≈ 0,33. Identische Beginn- und Endzeiten werden als voller 24-Stunden-Zeitraum behandelt, und das Ergebnis fällt nie unter null, selbst wenn die Pause länger als die Schicht ist. Berechnen Sie jeden Tag einzeln und addieren Sie die Tageswerte für eine Wochensumme.