Calculadora de horas trabajadas

Fórmula de las horas trabajadas

El cálculo del registro horario empieza convirtiendo las horas de inicio y de fin en minutos desde la medianoche. La fórmula es horas trabajadas = (minutos de fin − minutos de inicio − minutos de descanso) ÷ 60. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, la calculadora asume un turno nocturno y suma 24 horas a la hora de fin antes de restar. Así, de 22:00 a 6:00 se obtienen ocho horas antes de los descansos, en lugar de un valor negativo.

El widget muestra el mismo resultado en dos formatos. Las horas decimales son útiles para nóminas y facturas, porque 7 horas y 30 minutos pasan a ser 7,5 horas. El formato de horas y minutos resulta más fácil de leer al revisar un turno a simple vista. Si introduces una tarifa por hora, el pago estimado es horas decimales × tarifa por hora. Deja la tarifa en blanco o en cero si solo necesitas el cálculo del tiempo.

Descansos, redondeo y turnos nocturnos

Los minutos de descanso se restan como tiempo no remunerado. Introduce el descanso no remunerado total del turno, por ejemplo 30 para la comida o 45 para la comida más otra pausa sin pago. La calculadora no redondea al cuarto de hora ni a la décima de hora, porque las reglas de redondeo varían según la empresa, el contrato y la legislación local. Si en tu lugar de trabajo se redondean los fichajes, calcula primero las horas de inicio y fin redondeadas y luego introdúcelas aquí.

Cómo usar la estimación del pago

El pago estimado es un simple cálculo bruto, antes de impuestos, horas extra, pluses, deducciones o beneficios. Es útil para revisar un solo turno, estimar horas como autónomo o comprobar que una entrada de la hoja de horas es aproximadamente correcta. No es un sistema de nóminas y no sube ni guarda tus horarios de trabajo. Para el pago oficial, sigue la política de control horario de tu empresa y la normativa laboral aplicable.

Ejemplo práctico y conversión a decimales

Un turno de 9:15 a 17:45 dura 8 horas y 30 minutos. Con un descanso no remunerado de 30 minutos quedan 8 horas, es decir, 8,0 horas decimales. Con una tarifa de 22,50 por hora, el pago bruto estimado es 8 × 22,50 = 180,00.

Las horas decimales confunden a mucha gente en las hojas de horas: 7 horas y 45 minutos son 7,75, no 7,45, porque los minutos se dividen entre 60. Conversiones rápidas: 15 min = 0,25, 30 min = 0,5, 45 min = 0,75 y 20 min ≈ 0,33. Si la hora de inicio y la de fin son idénticas, se interpreta como un periodo completo de 24 horas, y el resultado nunca baja de cero aunque el descanso sea más largo que el turno. Calcula cada día por separado y luego suma los totales diarios para obtener la cifra semanal.