Arbetstidskalkylator

Formel för arbetade timmar

Tidrapportering börjar med att start- och sluttid räknas om till minuter efter midnatt. Formeln är arbetade timmar = (slutminuter − startminuter − rastminuter) ÷ 60. Om sluttiden är tidigare än starttiden antar kalkylatorn ett nattpass och lägger till 24 timmar på sluttiden innan den subtraherar. Då räknas 22:00 till 6:00 som åtta timmar före raster i stället för ett negativt värde.

Widgeten visar samma resultat i två format. Decimaltimmar är praktiska för löneunderlag och fakturor eftersom 7 timmar och 30 minuter blir 7,5 timmar. Visningen i timmar och minuter är lättare att läsa när du kontrollerar ett pass på ett ögonkast. Om du anger en timlön är den uppskattade lönen decimaltimmar × timlön. Lämna timlönen tom eller noll om du bara behöver tidsberäkningen.

Raster, avrundning och nattpass

Rastminuter dras av som obetald tid. Ange passets totala obetalda rast, till exempel 30 för lunch eller 45 för lunch plus ytterligare en obetald paus. Kalkylatorn avrundar inte till kvart eller tiondels timme, eftersom avrundningsregler skiljer sig mellan arbetsgivare, avtal och lokal lagstiftning. Om ditt jobb avrundar stämplingar ska du först räkna ut de avrundade start- och sluttiderna och sedan ange dem här.

Så använder du löneuppskattningen

Den uppskattade lönen är en enkel bruttoberäkning före skatt, övertid, tillägg, avdrag eller förmåner. Den är användbar för att kontrollera ett enskilt pass, uppskatta frilanstimmar eller se att en rad i en tidrapport är ungefär rätt. Den är inget lönesystem och laddar inte upp eller sparar dina arbetstider. För officiell lön gäller arbetsgivarens regler för tidrapportering och tillämpliga arbetsrättsliga regler.

Räkneexempel och decimalomvandling

Ett pass från 9:15 till 17:45 är 8 timmar och 30 minuter. Med 30 minuters obetald rast återstår 8 timmar, alltså 8,0 decimaltimmar. Med en timlön på 22,50 blir den uppskattade bruttolönen 8 × 22,50 = 180,00.

Decimaltimmar förvirrar ofta i tidrapporter: 7 timmar och 45 minuter är 7,75, inte 7,45, eftersom minuterna delas med 60. Snabba omvandlingar: 15 min = 0,25, 30 min = 0,5, 45 min = 0,75 och 20 min ≈ 0,33. Identiska start- och sluttider behandlas som ett helt dygn på 24 timmar, och resultatet blir aldrig lägre än noll, även om rasten är längre än passet. Räkna ut varje dag för sig och summera sedan dagssummorna för en veckosiffra.